Chargé(e) des libéralités (H F)

Présentation de l'entreprise:

Créée en 1987 et reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le développement de réponses aux personnes mal-logées, le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l’expertise des politiques publiques de l’habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d’action en faveur des mal logé-e-s.

Mission du poste:

Dans le cadre d’une prochaine mobilité interne au sein de la Direction Administrative et Financière, la Fondation recrute en contrat à durée indéterminée : UN-E CHARGE-E DES LIBERALITES

Rattaché-e au Responsable Juridique Legs et Donations, le/la titulaire du poste contribue au traitement du portefeuille legs de la Fondation en assurant et optimisant la gestion juridique, administrative et financière des dossiers de succession afin d’aboutir à leur réalisation dans le respect de la législation et des procédures internes de la Fondation.

A ce titre, en lien étroit avec son responsable, il a pour missions principales de :

- Assurer le suivi des libéralités de leur enregistrement jusqu’à leur solde définitif 

- Effectuer le traitement technique, avec l’appui du Responsable du service le cas échéant, (juridique, administratif et comptable) des dossiers de legs, et assurance-vie (le cas échéant) jusqu’à leur parfaite réalisation (validation des actes notariés, encaissement et juste imputation comptable des fonds) 

- Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel de gestion dédié (numérisation et saisie des actes, relevés de compte, actifs et passifs, etc…)

- Gérer la base des données financières en coordination avec la comptabilité pour ce qui concerne les affectations des sommes reçues par le biais des libéralités

- Assurer le suivi des relations avec les différents intervenants (Notaires, Conseils juridiques, familles, ayants-droit /légataires…) 

- Optimiser le règlement des dossiers : agir avec diligence dans le respect des procédures et des colégataires 

- Assurer la transmission des informations, notamment comptables, à la Direction Administrative et Financière

Profil recherché:

- Formation juridique de type Master en droit privé (droit notarial, droit de la famille) ou diplôme des métiers du notariat (Clerc de Notaire)

- Expérience professionnelle de minimum 3-5 ans acquise en étude notariale, au sein d’un service legs et donations d’une Association ou Fondation ou dans un secteur alliant droit de la famille et droit immobilier

- Bonnes capacités rédactionnelles et Maîtrise du Pack Office

- Maîtrise à la fois votre cœur de métier de par vos compétences juridiques et aisance relationnelle (déplacements pour les rendez-vous d’inventaires, organisation des débarras et autres…)

- Capacité à travailler au sein d’une équipe dynamique et motivée et capacité à rendre compte

- Rigueur et ténacité sont indispensables

- La connaissance du logiciel «Dons et Legs», Mirabel, serait un plus.

Poste de cadre, à Temps plein, à pourvoir rapidement.

Déplacements professionnels sur le territoire national occasionnels.

Rémunération en fonction du profil + prime de vacances, RTT, Compte épargne temps, télétravail, mutuelle, prise en charge de l’abonnement transport à 100%.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV actualisé + lettre de motivation) par email rapidement et d’ici le 17 janvier 2025 au plus tard.

Niveau d'éducation: BAC+5

Experience souhaitée: 2 - 5 ans

Contrat: Cadre

Région: Île-de-France