Assistant.e Manager Chef.fe de projet F H

QUE FAIT CYIM?

- CYIM est une PME informatique, spécialisée dans la mise à disposition de solutions et prestations à destination du monde scientifique et plus particulièrement de la médecine.

- Nos clients sont les sociétés savantes européennes et françaises de médecine, c'est à dire les associations qui fédèrent les spécialistes des disciplines médicales comme la rhumatologie, la cardiologie, etc.

Au sein de Stlenneg, l'entité support du groupe, équipe de 8 personnes regroupant les fonctions de direction, financières, comptables, ressources humaines et administratives.

Nous recherchons un(e) collègue engagé.e, rigoureux.se, adaptable et à l'anglais courant.

Vous contribuerez à accompagner de cette croissance en apportant votre valeur sur du pilotage de projets transverses et RH. Vous assisterez l'équipe dirigeante et de manière plus suivi un des dirigeant, dans les différents domaines d'activité lié à ce type de fonction de relai de management.

Au-delà des aspects administratifs de ce type de poste, il vous sera demandé :

- Suivi des projets et planification dans l'agenda avec suivi logistique d'un des dirigeants

- Hiérarchiser et prioriser les demandes

- Préparer et organiser les réunions en relation avec les autres managers.

- Rédiger des notes structurées et synthétiques permettant de suivre l'état d'avancement des projets internes

- Rédiger et concevoir les supports de communication interne.

- Intégration des leviers RH dans le suivi administratif

- Suivre les actions de reporting RH sur la formation, la paie, reconnaissance et indicateurs de suivi

- Rédaction de notes, courriers, contrat de travail

- Suivi administratif des actions de formation

- Appui au standard téléphonique et accueil

- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions,

- Assurer la gestion administrative relative aux fonctions support

- Appuyer la gestion administrative de la préparation paie

- Suivi et gestion administrative des dossiers de formation

- S'occuper du suivi de certaines commandes, recensement des fournisseurs

- Véritable relai du management, vous avez cette étoffe

- Vous appréciez le travail de rédaction et êtes doté.e de ces qualités

- Vous savez travailler en mode projet, êtes en capacité d'apporter un cap sans être rigide

- Vous êtes issu d'une formation supérieure (DUT, licence, …). Nous acceptons les parcours atypiques pour peu que vous ayez l'envie

- Vous entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle

- Vous avez le sens du relationnel

- Faites preuve de rigueur et d'adaptabilité

- Vous maîtrisez impérativement l'anglais

En nous rejoignant ?

Vous embarquerez dans un collectif, assuré-e de travailler en équipe, dans un esprit convivial et exigeant.

Vous contribuerez à des projets variés et concrets mêlant innovation digitale et événementiel médical pour lesquels vous pourrez apprécier la finalité de votre travail.

Ici, tout le monde participe à conserver et enrichir un cadre de travail stimulant avec une organisation simple et adaptable. Nous considérons les salariés comme des ressources essentielles à la création de valeur.

Les plus du poste ?

- A CYIM, les opportunités de développer son poste et augmenter son périmètre de responsabilités sont ouvertes

- Tickets Restaurant

- Mutuelle d'entreprise et prévoyance dont les plafonds vont au-delà des minimas

- Contrat d'intéressement

- Locaux neufs

- Il y a d'autres avantages, contactez-nous pour les découvrir ! :)