Assistant Assistante chef de projet (H F)

Présentation de l'entreprise:

Préfon est une association Loi 1901 créée en 1964 par quatre organisations syndicales de fonctionnaires et une association de hauts fonctionnaires pour proposer aux agents publics des solutions en matière de prévoyance, de retraite et d’épargne. L’association est très impliquée dans la promotion d’une finance responsable.

Elle a souscrit un contrat d’assurance de groupe, le régime Préfon-Retraite, auprès de CNP Assurances. C’est le 1er régime facultatif de retraite supplémentaire en France avec 400 000 affiliés, 14 milliards d’Euros d’encours et 300 Millions de collecte. Sa filiale de distribution (Préfon Distribution) commercialise le régime Préfon-Retraite ainsi qu’une gamme de prévoyance et d’épargne. Elle a élargi depuis ses activités à l’épargne retraite collective.

Mission du poste:

Préfon Distribution lance aujourd’hui un certain nombre de chantiers visant à transformer l’entreprise et à la repositionner sur son marché de l’épargne retraite individuel. L’objectif est de permettre à Préfon de conserver sur le long terme son leadership sur le marché de l’épargne retraite supplémentaire.

L’Assistant(e) Chef de projet assiste la Direction Générale Adjointe en charge du Plan stratégique et du Développement dans la mise en œuvre des projets de transformation de l’entreprise tant dans la coordination des parties prenantes aux projets que dans leur suivi. Il participe également à la conception des différents outils, notamment marketing, entrant dans la mise en œuvre de ces projets et en fonction de leur complexité prend en charge la réalisation de certains d’entre eux. Il assure enfin le suivi administratif des échanges avec les différents partenaires de Préfon entrant dans le périmètre de la Direction Générale Adjointe.

Misssions principales 

Mise en œuvre des projets de transformation de l’entreprise

- Participer à la mise en œuvre des études marketing internes ou externes visant à optimiser le fonctionnement des différents réseaux de distribution.

- Intervenir dans la définition des feuilles de route projet et la mobilisation d’une équipe projet.

- Suivre la mise en œuvre des projets (échéances, budget et objectifs fixés).

- Participer aux négociations des accords de partenariats

- Co-assurer une communication transparente et efficace avec les partenaires, équipes internes et autres parties prenantes

- Coordonner les activités avec les équipes internes et externes impliquées dans les partenariats

Création des outils entrants dans la mise en œuvre des projets de transformation

- Supports et outils marketing

- Participation à l’élaboration des cahiers de charges agences.

- Suivi de la conception du maquettage jusqu’au bon à tirer.

- Suivi du pla

Profil recherché:

les compétences attendues sont les suivantes 

- Analyser et synthétiser de nombreuses informations.

- Proposer des actions originales.

- Travailler avec des prestataires externes (publicité, édition, etc.).

- Communiquer avec aisance et diplomatie.

- Négocier avec des interlocuteurs variés

- Gérer un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes

et les qualités recherchées 

- Créativité

- Sens du travail en commun

- Capacité de synthèse

- Rigueur et méthode

Niveau d'éducation: BAC+4

Experience souhaitée: <6 mois

Contrat: Non cadre

Durée de l'emploi: 6 mois

Région: Île-de-France