Secrétaire assistant(e) commerciale (H F)

Présentation de l'entreprise:

Entreprise créée en 1962, spécilaisée dans la fourniture et l'installation de menuiseries, volets, stores et pergolas (portes, portes de garage, portails, moustiquaires) auprès des particuliers et professionnels dans la région de Valence (30/40 kilomètres autour de valence)

Mission du poste:

VOS RESPONSABILITES ET MISSIONS

Directement rattaché(e) aux Responsables, vous assurerez les responsabilités et missions suivantes :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,

- Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers,

- Contrôler la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi,

- Commander les fournitures de bureau,

- Assurer le suivi de la gestion technique des locaux,

- Relancer et assurer un suivi des factures impayées,

- Assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitant.

SUIVI CHANTIER

- Assurer le suivi des pièces administratives

- Traiter et classer les documents "retour de chantier" ainsi que les règlements en chèque

- Enregistrer les commandes, assurer le suivi des livraisons 

FACTURATION

- Réaliser les factures et les situations de travaux chantiers,

- Gérer le dépôt des factures et les situations sur la plateforme CHORUS PRO.

APPEL D’OFFRE

- Gérer les réponses aux appels d’offre : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée.

Profil recherché:

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes capable de travailler en toute autonomie sur plusieurs tâches simultanément, ce qui fait de vous une personne polyvalente et investie.

Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez être en contacts constants avec vos interlocuteurs.

Vous êtes à l’aise à l’écrit et avec les outils informatiques

Niveau d'éducation: BAC+2

Experience souhaitée: 2 - 5 ans

Contrat: Non cadre

Région: Rhône-Alpes