Secrétaire polyvalent polyvalente (H F)

Présentation de l'entreprise:

France Affaires Équipements est une entreprise spécialisée dans la fourniture et la distribution d’équipements de climatisation et de ventilaltion professionnels, destinés aux secteurs industriel, de cuisine proffessionnel et d'aerations, Commercial et institutionnel. Notre expertise nous permet d'offrir une gamme complète de produits, incluant des hottes professionnelles, moteurs, variateurs, caissons, etc... répondant aux exigences élevées de nos clients.

En mettant un point d'honneur sur la qualité de nos services et notre engagement de proximité, nous proposons des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client. France Affaires Équipements n'est pas seulement un fournisseur, mais un véritable partenaire de confiance, offrant un accompagnement personnalisé à chaque étape pour garantir un suivie client et une satisfaction totale.

Mission du poste:

Mission du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la bonne gestion des activités administratives et commerciales du bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l'équipe de vente et dans la fluidité de nos opérations.

Vos principales missions incluent :

- Gestion des communications : Prendre en charge les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des clients et partenaires.

- Suivi des dossiers clients : Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers clients en coordination avec l’équipe commerciale.

- Organisation des activités : Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements professionnels.

- Gestion des commandes fournisseurs : Assurer le suivi des commandes fournisseurs, de la passation jusqu’à la réception, pour garantir la disponibilité des produits et équipements nécessaires.

- Support administratif et commercial : Rédiger courriers et documents commerciaux, publier des annonces de vente, assister l'équipe dans la préparation des offres et présentations.

- Suivi logistique : Coordonner les commandes et les livraisons pour assurer un service client optimal.

Profil recherché:

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.Vos atouts :

- Formation et expérience : Une formation en secrétariat, gestion administrative ou commerce est un atout. Une première expérience dans un rôle similaire sera appréciée.

- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement et à respecter les délais.

- Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion (CRM, ERP).

- Excellentes compétences en communication : Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, avec une bonne aisance pour rédiger des courriers, documents et emails professionnels.

- Gestion des commandes : Une expérience dans le suivi des commandes clients et fournisseurs serait un plus.

- Qualités personnelles : Rigoureux(se), proactif(ve) et orienté(e) solution, vous êtes capable de travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.

Une connaissance des environnements industriels ou commerciaux serait également un avantage, tout comme la maîtrise d’une langue étrangère. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de s’intégrer rapidement et de contribuer positivement à la dynamique de notre entreprise.

Niveau d'éducation: BAC+2

Experience souhaitée: 6 mois - 2 ans

Contrat: Cadre

Région: Île-de-France