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INFOMATIQUE POUR TOUS IPT SERVICES

INFOMATIQUE POUR TOUS IPT SERVICES, association déclarée, immatriculée sous le SIREN 499214955, est active depuis 17 ans. Établie à SAINT-CHAMOND (42400), elle est spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue d'adultes. Societe.com recense

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établissement

, aucun événement .

Objectif du poste :

Assurer un soutien administratif efficace et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation en facilitant la gestion des communications et des documents.

Responsabilités principales :

Accueil et communication :

Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les personnes concernées.

Gérer la correspondance (courriers, emails) en veillant à la réactivité et à la clarté des messages.

Gestion des agendas :

Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements pour les membres de l’équipe.

Préparer les documents nécessaires pour les réunions et assurer le suivi des actions à mener.

Traitement de documents :

Rédiger, relire et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations).

Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques de manière ordonnée et accessible.

Support administratif :

Participer à la gestion des tâches administratives quotidiennes (gestion des fournitures, gestion des factures).

Collaborer avec les différents services pour coordonner les projets et les initiatives.

Confidentialité et intégrité :

Respecter la confidentialité des informations traitées et garantir la sécurité des données administratives.

Compétences requises :

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion administrative).

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés.

Discrétion et professionnalisme.