Stage Assistant Commercial Administratif

VISA OFFICE est un organisme spécialisé en gestion des formalités consulaires en vue de l’obtention du visa de voyage. En d’autres termes, VISA OFFICE permet aux entreprises et aux particuliers de déléguer l’ensemble des démarches nécessaires à l’obtention du visa auprès des ambassades et consulats sans que les requérants aient besoin de se déplacer.

Depuis plus de 16 ans d’existence et forte de son personnel professionnel et expert dans le domaine du voyage vers plus de 70 destinations que ce soit en Afrique (Algérie, Cameroun, Congo, Côte d’Ivoire,…) ou Asie (Chine, Inde, Russie, Thaïlande,…), notre entreprise a su se faire une place sur le marché et compter parmi les agences incontournables.

VISA OFFICE accompagne des milliers de personnes dans la préparation de leurs voyages, que ce soit dans la cadre d’une demande de visa spécifique touristique, affaires, travail, visite familiale ou encore études.

VISA OFFICE est un organisme spécialisé en gestion des formalités consulaires en vue de l’obtention du visa de voyage. En d’autres termes, VISA OFFICE permet aux entreprises et aux particuliers de déléguer l’ensemble des démarches nécessaires à l’obtention du visa auprès des ambassades et consulats sans que les requérants aient besoin de se déplacer.

Depuis plus de 20 ans d’existence et forte de son personnel professionnel et expert dans le domaine du voyage vers plus de 70 destinations que ce soit en Afrique (Algérie, Cameroun, Congo, Côte d’Ivoire, Guinée,…) ou Asie (Arabie Saoudite, Chine, Inde, Russie, Thaïlande,…), notre entreprise a su se faire une place sur le marché et compter parmi les agences incontournables.

VISA OFFICE accompagne des milliers de personnes dans la préparation de leurs voyages, que ce soit dans la cadre d’une demande de visa spécifique touristique, affaires, travail, visite familiale ou encore études.

Description du poste :

Dans le cadre d'une croissance forte de notre société depuis quelques années, nous recherchons 1 stagiaire pour faire partie de notre équipe, sur un poste d’assistant commercial administratif (h/f).

Ainsi, vous aurez les missions suivantes :

- Accueillir les clients qui se présentent à nos bureaux.

- Conseiller et assister les clients pour la préparation de leurs dossiers de visas.

- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par email.

- Gérer administrativement les dossiers clients.

- Examiner la qualité des dossiers lors de la réception.

- Etablir les factures et les devis sur notre logiciel interne.

- Suivre les demandes de visas en cours.

- Soumettre les demandes de visas auprès des différents services consulaires des l’ambassades.

Motivé(e) ? Rejoignez-nous !

Envoyez directement votre candidature via le formulaire de contact sur notre site internet : https://www.visa-office.fr

Nous vous contacterons très vite pour les prochaines étapes.

Profil recherché :

- Un niveau minimum Bac +3.

- Une maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale.

- L'anglais professionnel courant est indispensable.

- Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

- Être de nature polyvalente, méthodique et organisée vous savez travailler en équipe tout en étant autonome.

- Avoir un très bon sens du relationnel.

- Une maîtrise des langues suivantes est un plus : arabe, chinois, russe.