Chargé d’exploitation H F – Alternance BTS MOS
Ville/Code postal | Ile de France Paris Paris 4ème ardt - 75004 |
Raison sociale | Ogeris France |
No SIREN | 482211513 |
Fonction | Assistanat - Secrétariat - Accueil |
Type de contrat | Stage-Alternance |
Type d'emploi | Temps plein |
OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.
Nous recherchons un CHARGE D'EXPLOITATION H/F en alternance.
Le poste d'assistant d'exploitation est un poste clé, au cœur de la relation entre les clients, les salariés et les besoins de chaque entreprise.
Missions prioritaires
- Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site.
- Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés des effectifs.
- Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention.
- Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire.
- Vous veillez au respect des conditions de travail.
- Assurer le suivi des actions correctives.
- Relations commerciales avec les sous-traitants : suivi et coordination
Missions secondaires
- Suivi quotidien des prises de postes.
- Optimiser les procédures internes.
- Planifier et réaliser les audits.
- Relation avec les clients/prospects, établir les devis.
- Sélection des profils sur CV.
- Définir les besoins de recrutement sur votre secteur.
- Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques.
- Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers
Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance de 1 à 2 ans pour valider un diplôme BAC+2.
Compétences et aptitudes requises :
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité privée.
- Vous êtes l'ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
- Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.
Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.