Assistant d’exploitation H F – Alternance BTS MOS

OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.

Nous recherchons un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F en alternance.

Le poste d'assistant d'exploitation est un poste clé, au cœur de la relation entre les clients, les salariés et les besoins de chaque entreprise.

Missions prioritaires

- Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site.

- Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés des effectifs.

- Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention.

- Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire.

- Vous veillez au respect des conditions de travail.

- Assurer le suivi des actions correctives.

- Relations commerciales avec les sous-traitants : suivi et coordination

Missions secondaires

- Suivi quotidien des prises de postes.

- Optimiser les procédures internes.

- Planifier et réaliser les audits.

- Relation avec les clients/prospects, établir les devis.

- Sélection des profils sur CV.

- Définir les besoins de recrutement sur votre secteur.

- Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques.

- Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance de 1 à 2 ans pour valider un diplôme BAC+2.

Compétences et aptitudes requises :

- Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité privée.

- Vous êtes l'ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.

- Excellente communication verbale et écrite.

- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.

- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.

- Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.