Assistant Administratif H F
Ville/Code postal | Ile de France Paris Paris 4ème ardt - 75004 |
Raison sociale | Ogeris France |
No SIREN | 482211513 |
Fonction | Assistanat - Secrétariat - Accueil |
Type de contrat | CDI |
Type d'emploi | Temps plein |
OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F.
Missions :
- Gérez l'assistanat au quotidien
- Le traitement d'une partie des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos)
- Le traitement d'une partie des mails entrants
- La préparation de devis
- Le renseignement des informations dans notre outil logiciel
- Le suivi des alertes liées aux commandes
- Edition des factures clients
- RH (Paies et tickets restaurant, Planning, Contrat de travail, Suivi des congés et absences des collaborateurs)
Compétences et aptitudes requises :
- Vous êtes l'ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
- Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste
Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.