Assistant administratif technique HF en CDI à Paris (75)

Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l’événementiel, l’immobilier, le service client, l’assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité à vos besoins de recrutements et de renforts de personnel, cadres ou employés. Disposant d’un fichier d’intérimaires réactifs et d’une possibilité de recherche multicritères, nous répondons avec précision et rapidité à chacune de vos demandes : augmentation temporaire d’activité, absences de personnel, remplacement, embauche et pré-embauche…

Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques et d’exception, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant administratif technique H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI.

Sous l’autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d’affaires.

Vos missions seront

Etablir les factures, envoi aux clients et suivi

Suivre les paiements et la relance client

Rédiger des PPSP

Réaliser l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)

Gérer les envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)

Gérer les déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, d’hôtels…)

Organiser les différents salons promotionnels

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.

Idéalement doté(e) d’un profil comptable avec dominance administrative.

Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.

Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office) ainsi que les logiciels de facturation (Cegid ou Granit).

Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens des priorités…