| Ville/Code postal | Ile de France Paris Paris 1er ardt - 75001 |
| Raison sociale | J4S intérim et recrutement |
| No SIREN | 479971046 |
| Fonction | Assistanat - Secrétariat - Accueil |
| Type de contrat | CDD |
| Type d'emploi | Temps plein |
Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l’événementiel, l’immobilier, le service client, l’assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité à vos besoins de recrutements et de renforts de personnel, cadres ou employés. Disposant d’un fichier d’intérimaires réactifs et d’une possibilité de recherche multicritères, nous répondons avec précision et rapidité à chacune de vos demandes : augmentation temporaire d’activité, absences de personnel, remplacement, embauche et pré-embauche…
Pour l’un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris.
Sous la supervision du responsable du service Gestion des Ordres et accompagné de 3 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l’efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez la gestion des délais de l’ensemble du cabinet, vous serez notamment chargé de créer et suivre les dossiers clients sur le logiciel dédié, de classer les pièces constitutives des procédures mais de relancer les clients.
Vos missions seront :
La saisie et le suivi des délais du cabinet
La création des documents internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles…)
L’archivage et le classement des documents
La création et la gestion des clients (demande des pièces manquantes, envoi des comptes rendus)
L’enregistrement des dépôts et des publications.
De formation BAC à BAC+2, vous avez un niveau d’anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple.
Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé.
Une formation à l’utilisation du logiciel interne sera assurée.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !