| Ville/Code postal | Ile de France Paris Paris 1er ardt - 75001 |
| Raison sociale | J4S intérim et recrutement |
| No SIREN | 479971046 |
| Fonction | Assistanat - Secrétariat - Accueil |
| Type de contrat | CDD |
| Type d'emploi | Temps plein |
Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l’événementiel, l’immobilier, le service client, l’assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité à vos besoins de recrutements et de renforts de personnel, cadres ou employés. Disposant d’un fichier d’intérimaires réactifs et d’une possibilité de recherche multicritères, nous répondons avec précision et rapidité à chacune de vos demandes : augmentation temporaire d’activité, absences de personnel, remplacement, embauche et pré-embauche…
Pour l’un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris.
Sous la supervision du responsable du service Dépôt de Brevets Français et accompagné de 5 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l’efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez le dépôt des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT avec la réception, la vérification et l’envoi de document concernant les procédures de dépôt, le suivi de délais, les échanges avec les tiers mais également la réalisation des devis.
Vos missions seront :
Accusés réception des documents reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT
La gestion des dates d’échéances par la surveillance des délais de dépôts
La vérification minutieuse des documents reçus des clients
Les relances adressées au client si nécessaire
L’information des clients sur l’avancement des dossiers à l’aide de comptes-rendus
Le dépôt des demandes de brevets par voie électronique
L’inscription des dossiers et documents juridiques sur le logiciel métier
La facturation et la mise à jour des dossiers
Réponses à certaines notifications officielles.
Une première expérience dans un environnement exigeant ainsi qu’une connaissance des démarches de brevets est nécessaire.
La connaissance de l’outil métier ALISSIA serait appréciée.
De formation niveau bac+2 à bac +3, vous avez un niveau d’anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple. Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique, une formation sera assurée à l’utilisation du logiciel interne.
Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé.
Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !