Assistant administratif, Gestion des ordres

Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l’événementiel, l’immobilier, le service client, l’assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité à vos besoins de recrutements et de renforts de personnel, cadres ou employés. Disposant d’un fichier d’intérimaires réactifs et d’une possibilité de recherche multicritères, nous répondons avec précision et rapidité à chacune de vos demandes : augmentation temporaire d’activité, absences de personnel, remplacement, embauche et pré-embauche…

Pour l’un de nos clients un cabinet de conseils en Propriété Industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif, Gestion des ordres H/F à Paris(75). Le poste est en Intérim ou CDD.

Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge, la création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles..). La création et suivi des délais de l’ensemble du Cabinet, la création et gestion des Tiers (relance clients) et enregistrement de dépôts et publications.

Profil recherché

Nous recherchons une personne de formation BAC à BAC+2 avec une bonne compréhension de l’anglais écrit indispensable. Une formation à l’utilisation du logiciel interne sera assurée..

Méthode, rigueur, sérieux et réactivité sont nécessaires pour intégrer la fonction.

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Méthode, rigueur, sérieux et réactivité sont nécessaires pour intégrer la fonction.