Assistant Administratif Office Assistant F H

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, en forte croissance ?

Selexium accompagne une clientèle haut de gamme, depuis plus de 10 ans, sur la gestion de leur patrimoine en partenariat avec les principaux acteurs du marché.

Avec une offre sur mesure, nos conseillers effectuent un suivi optimal du conseil en investissement et proposer à nos clients des solutions clés en main.

La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant Administratif / Office Assistant (H/F), en CDD.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l'un de ses principaux relais. En tant qu'Assistant Administratif / Office Assistant chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l'ensemble des collaborateurs. L'objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.

Vos missions seront les suivantes :

Administratif et financier :

- Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;

- Gestion du courrier : la réception, l'envoi, le triage et la distribution du courrier ;

- Entretien de l'environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;

- Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d'entreprise) ;

- Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d'immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l'état des véhicules, suivi de l'agenda de réservation etc… ;

- Gestion du parc informatique ;

- Assure au niveau administratif l'entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution via la fiche d'usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et récupération), mise à jour des documents internes.

Juridique :

- Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF, l'Orias, la CCI, la SOCAF, l'AMF etc… ;

- Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d'adresses, etc… ;

- Renouvellement annuelle des souscriptions auprès de ces organismes ;

- Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique (validation devis, date d'intervention, mise en conformi

Votre profil :

Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat/gestion administrative, vous justifiez de 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Véritable « couteau-suisse », vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et bonne humeur.

Vous savez être rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous avez un excellent relationnel.

Indispensable à votre mission : vous maîtrisez les outils informatiques

Avantages :

- CDD : 39h00 du lundi au vendredi - 27K€ p/ an

- Carte restaurant,

- Un espace de travail où tu seras entouré(e) d'une équipe soudée et motivée