Assistant opérations immobilier F H

Nantes Métropole Habitat, acteur public du logement depuis plus d'un siècle.

NMH est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger.

Vidéo de présentation de NMH :

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Sous l'autorité du Responsable du service, il/elle assiste le service dans le montage et la réalisation des opérations sur l'ensemble des actes administratifs et financiers de leur faisabilité jusqu'à leur livraison (assistance à la constitution des dossiers de consultation DCE, assistance sur des consultations restreintes, gestion comptable, suivi administratif et budgétaire, suivi tableau de bord de l'opération (vérification de l'alimentation), le montage dossier DO, les OPR,la livraison et le suivi GPA,…

Activités principales :

- Secrétariat courant et coordination administrative au sein du service : Assure le secrétariat courant : réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes , Assure un rôle de coordination administrative entre les différents intervenants,

- Prépare et assiste aux instances de pilotage/ suivi des opérations

- Gestion administrative des dossiers : Assure de manière générale toutes les tâches administratives nécessaires au bon déroulement des opérations, tient à jour le répertoire des opérations et les tableaux de suivi économique

- Assure le classement et l'archivage des dossiers des opérations, suivant les modalités de classement définies

- Constitue le dossier assurance décennale des opérations d'investissement avant signature de l'OS et en assure le suivi,

- Assiste le MOP / CHOP/ conducteur de travaux dans la tenue à jour du module informatique pilotage des opérations

- Assure la rédaction des autorisations administratives dans les délais impartis

- Opère l'extraction des informations du prix de revient et autres informations relatives aux opérations

- Assure le secrétariat des courriers de consultation restreintes

- Gère la facturation

- Participe au bilan de l'opération (livraison / levée de réserves) ; Le cas échéant, participe aux OPR (opérations de pré réceptions logements).

Vous avez une appétence pour le domaine administratif et possédez une première expérience sur un poste similaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité, vous maitrisez les outils bureautiques.

Aisance relationnelle, aptitudes rédactionnelles et esprit d'équipe sont autant de qualités qui vous permettront de réussir sur ce poste.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois à Nantes.

Les petits + de NMH:

- Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés

- Tickets restaurants d'une valeur de 9€, mutuelle d'entreprise, accord d'intéressement, CSE (chèques vacances...)

- Conditions de travail agréables dans un service à taille humaine

- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs

- Charte télétravail, horaire flexible