Assistante Administrative Formation Continue et Apprentissage...

Depuis bientôt 50 ans, Maya Campus forme les ressources des métiers du textile et les fonctions supports des entreprises de toutes tailles.

Maya Campus, c'est la fusion entre 3 organismes historiques dans le domaine de la formation initiale et professionnelle : Créatech, Cepitra et le CFA Textile régional.

En 2021, ces derniers s'associent pour mettre en commun leur 30 ans, 47 ans et 98 ans d'expérience respective. Forts de cette réunion, nous proposons aujourd'hui une offre complète de formation et de conseil en phase avec les nouveaux enjeux du secteur textile.

Maya Campus, c'est un pied dans le monde de l'entreprise avec « Performances et compétences » et un pied dans le monde de l'éducation avec « Métiers du textile, du design et de la mode » !

Maya Campus un organisme en transformation dans l'univers de la formation continue et par alternance. Vous voulez travailler dans une ambiance dynamique et vivre la mise en œuvre de nouveaux projets en appuyant la direction dans le déploiement de ses orientations stratégique, nous attendons votre candidature.

Assistante Administrative Formation Continue et Apprentissage en alternance F/H

Missions :

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

Pour la formation continue :

- Gestion administratives et financière des dossiers de formation dans le respect de nos engagements qualité

- Suivre la réalisation des formations en lien avec le formateur

- Assurer la facturation des dossiers formation avec une vision globale et en contrôlant tous les aspects administratifs (Feuille d'émargement, Attestation d'acquis des compétences, etc.)

- Contribuer à la digitalisation du processus administratif par l'utilisation de la solution métier

- Collaborer dans la mise en place et l'utilisation des outils informatiques

- Contribuer à l'image du centre de formation et à la qualité de l'expérience clients

Pour l'apprentissage :

- Appui à l'établissement des contrats d'apprentissage

- Appels et courriers entrant/sortant

- Suivis des visites en entreprise des apprentis

- Participation à la gestion des enquêtes du CFA

- Gestion des cartes étudiants des métiers

- Vérification et actualisation des données dans la base Yparéo

- Participation à la réflexion de l'amélioration qualité (documents, procédures, automatisations…)

- Gestion des aides apprentis et traitement de l'assiduité

- Participation à la veille règlementaire

Vous recherchez un contrat en alternance d'une durée de 12 à 24 mois, débutant en septembre 2022 dans le cadre d'une formation de niveau BTS GPME ou licence professionnelle en Gestion Administrative.

Pour ce poste, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans la Gestion Administrative.

Pour cette alternance, votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre esprit analytique vous permettent de mener à bien vos missions. Ouvert(e) d'esprit, vous aimez travailler en équipe et interagir sur des sujets transverses.

Compétences clés :

- Sens développé du travail en équipe et de la satisfaction du client,

- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation,

- Aisance relationnelle, professionnalisme, sens de l'écoute,

- Respect de la confidentialité, éthique personnelle

- Bonne humeur et positivisme

- Capacités rédactionnelles

- Maîtrise du pack Office, à l'aise avec les outils informatiques Web