Assistant(e) de Direction Office Manager H F
Ville/Code postal | Ile de France Hauts-de-Seine Gennevilliers - 92230 |
Raison sociale | Fleuret Associés |
No SIREN | 339620304 |
Fonction | Assistanat - Secrétariat - Accueil |
Type de contrat | CDI |
Type d'emploi | Temps plein |
Le site de Gennevilliers est le siège Social de notre groupe. Nous y développons notre offre de services comptable et social, mais aussi nous apportons à nos clients du conseil et du suivi juridique, administratif, et un accompagnement RH. Nous disposons également d'un département fiscal qui assure à nos clients un conseil de qualité en cas de contentieux ou d'optimisation fiscale !
Mais qui sommes-nous ?
Fleuret Associés est un groupe de cabinet d'expertise-comptable et de commissariat aux comptes d'environ 75 personnes réparties sur 6 sites à Paris, Gennevilliers, La Rochelle, St Gratien, Montmorency et Aubagne.
Fleuret Associés a choisi d'être le conseil des TPE et des PME en développant une relation personnalisée et de proximité avec ses clients.
Nous recherchons un(e) Assistante de Direction F/H rattaché(e) au siège social mobile en Ile de France.
Au sein de notre bureau à Gennevilliers, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
La gestion administrative du cabinet :
-
- Relation clients : vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du courrier entrant et sortant ;
- Relation collaborateurs : vous organisez et planifier les réunions et rendez-vous et gérez d'une main de maître les déplacements des auditeurs et du Commissaire aux Comptes ;
- Services Généraux : Vous veillez à la bonne organisation du cabinet en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ;
- Vous assurez également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe !
- La gestion administrative de nos clients :
- Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ;
- Suivi des taxes foncières ;
- Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ;
- Domiciliation …
Si nous devions te décrire:
Au-delà de ta formation (Bac + 2 minimum souhaité), c'est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent :
- Ton relationnel et ton esprit d'équipe te permettent de t'intégrer facilement,
- Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et surtout ta polyvalence, les métiers de l'assistanat ça te connait,
- En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement CEGID,
- Ton orthographe est excellente
- Tu connais l'univers des cabinets d'expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé, c'est un réel plus,
- Et enfin si tu sais faire vivre la relation clients au travers des réseaux sociaux, news letters … c'est gagné !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Nous t'accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé ;
- Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste ;
- Nous t'assurons des moments de convivialité et de cohésion d'équipe ;
- Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement…) et d'autres dont nous pourrons parler ensemble.
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