Gestionnaire administration des ventes F H

Fondé en 2012, Reworld Média est un groupe média et de marketing digital à la croissance extrêmement rapide.

Reworld Media est aujourd'hui le leader français des médias thématiques. Il allie flexibilité, outils, expertises et optimisation de groupes pure player avec la puissance de plus de 40 marques médias fortes comme Grazia, Marie France, Maison & Travaux, Auto Plus, Gourmand, Top Santé, Télé Magazine, Science & Vie, Closer, Biba …

Reworld Media est un groupe média alliant digital, événementiel et presse écrite. De nombreuses entités ayant une forte expertise dans un domaine spécifique tel que Atelier b (production audiovisuelle), Content Squad (société de production de contenu, Tradedoubler (leader européen du marketing à la performance) ou encore Leads Lab (spécialiste du CRM).

Ces entités permettent de suivre des annonceurs/partenaires sur toutes leurs problématiques de communication.

Chaque mois, plus de 50 millions de personnes consomment du contenu issu du groupe dans le monde entier avec des médias en France, en Asie et au Moyen Orient.

Le Service Client du groupe recrute pour sa filiale Reworld Media Factory un(e) Gestionnaire Administration des ventes axé sur les activités digitales du groupe.

Missions

Maîtrise des flux de facturation :

- Collecter les informations nécessaires à la facturation.

- S'assurer de la conformité des devis.

- Facturer les devis dans les délais impartis en respectant les process.

- Documenter et conserver tous les éléments nécessaires en cas de litige ultérieur, ainsi que pour tout besoin en lien avec la conformité de l'entreprise.

Prise en charge les litiges :

- Résoudre, dans les délais impartis, les litiges.

- S'assurer que les commandes sont correctement facturées et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de problème.

Relations avec les différents services internes :

- Etre en lien avec les différents services du groupe (recouvrement, équipe digitale, contrôle de gestion…).

Amélioration continue, réunions opérationnelles :

- Participer aux réunions opérationnelles.

- Etre force de proposition en matière d'amélioration continue.

De formation Bac+2/3 (gestion, administration, école de commerce, …), vous avez une première expérience significative à ce type de poste.

La maîtrise du logiciel ADRESA est un plus.

Organisé(e), rigoureux (se), vous êtes doté(e) de vraies qualités relationnelles et vous appréciez travailler avec des personnes de profils variés (commerciale, éditoriale, web, etc.)

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel...) et vous connaissez bien Internet.