Chargé de gestion administrative et administration des ventes...

Faraglo, spécialiste de la mutualisation de personnel, intervient aussi auprès de ses clients, en tant que cabinet de recrutement.

Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l'environnement de travail qui lui correspond.

Chargé de gestion administrative et administration des ventes (RMA) F/H

Aujourd'hui nous recrutons pour une entreprise agroalimentaire bio familiale de 13 personnes, la Ferme Bio MARGERIE (production et vente/distribution de jus de fruits), sa ou son futur chargé(e) de gestion administrative et commerciale.

Ce poste est créé à la fois dans le cadre du remplacement d'une personne, et il fait suite à une réflexion collective sur une nouvelle organisation de l'entreprise pour répondre à ses objectifs d'aujourd'hui et de demain.

Les atouts du poste

- Polyvalence du poste et diversité des missions

- Entreprise familiale en développement

- Des valeurs fortement ancrées, de bienveillance et d'engagement

- Vous participer à l'amélioration continue de la communication interne

VOS MISSIONS

- Gérer la relation client en binôme avec l'assistante commerciale

- Suivi du processus de vente des produits & Gestion de la relation clients

- Gestion des demandes d'échantillons pour prospects ou clients /préparation des colis et envois

- Suivi des statistiques de ventes

- Appuyer la direction administrativement (sur les dossiers, commerciaux, achats, réseaux, ...)

- Organiser le quotidien administratif de la structure (Gestion des fournitures et services généraux, classements, mise en place et suivi des indicateurs...)

- Animer en interne la communication autour de projets et d'actualités

- Assurer l'accueil et l'information des tiers de l'entreprise (Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails..)

Conditions d'emploi: possibilité d'un temps de travail à 80%

Formation, expérience et compétences attendues

- Formation BAC+2/3 en assistanat de gestion, assistant manager, ou gestion des organisations

- Expérience : au moins 3 ans sur ce type de poste

- A l'aise avec l'informatique - Bonne maitrise du pack office (word, excel ++ et powerpoint) et déjà fonctionné sur un ERP

Qualités espérées

- Vous êtes autonome

- Vous êtes à l'écoute des clients autant que de vos collègues

- Vous aimez questionner, creuser les sujets pour comprendre et trouver des réponses/solutions/idées

- Vous êtes à la fois observateur/trice et force de propositions

- Vous êtes ouvert et avez le sens de l'humour

- Vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités